Czym są płatności
Definicja płatności w Budget Studio i ich podział na planowane, rzeczywiste, wpływy oraz obciążenia.
Płatności to podstawowy element finansów firmy
W Budget Studio termin płatność opisuje każde pojedyncze zdarzenie finansowe w twojej firmie.
Płatność w aplikacji to nie to samo co transakcja bankowa. Pomyśl o płatnościach w Budget Studio jak o liście zadań finansowych do wykonania. Możesz mieć w aplikacji kilka osobnych płatności do tego samego odbiorcy (np. różne podatki do urzędu skarbowego), a następnie opłacić je wszystkie za pomocą jednego przelewu w banku. Aplikacja pozwala więc śledzić poszczególne zobowiązania, a nie tylko zbiorcze transakcje bankowe.
Typy płatności – planowane i rzeczywiste
W Budget Studio zarządzasz dwoma typami płatności:
- Płatności planowane – to prognozy przyszłych operacji, które nie są jeszcze potwierdzone. Stanowią one precyzyjną zapowiedź zdarzenia, które ma nadejść. Podobnie jak płatności rzeczywiste – mają szczegółowe dane: dzień wystawienia, dzień realnej płatności i konkretną kwotę, itd., co pozwala ujmować je w cash flow (płynność) i wyniku firmy.
- Płatności rzeczywiste – to zobowiązania, które są już potwierdzone (np. wystawioną fakturą sprzedaży lub otrzymaną fakturą kosztową). Odróżnia je od planu to, że reprezentują one już ostateczną kwotę i termin płatności.
Rodzaje płatności – wpływy i obciążenia
Wszystkie operacje, którymi zarządzasz w Budget Studio, można opisać za pomocą dwóch podstawowych pojęć, które określają kierunek przepływu pieniędzy:
- Wpływ – to wszystkie pieniądze, które zasilają konto firmy. Nie tylko przychody, lecz również zwroty nadpłat podatku czy otrzymane rabaty. Dla uproszczenia nazewnictwa należności są traktowane jako wpływy (tyle że z przyszłą datą płatności);
- Obciążenie – to wszystkie pieniądze, które opuszczają konto firmy. Obejmują one m.in. płatności za faktury, wynagrodzenia czy podatki. To każdy wydatek, który pomniejsza zasoby pieniężne firmy. Dla uproszczenia nazewnictwa zobowiązania są traktowane jako obciążenia z przyszłą datą zapłaty.
Podstawy płatności
Liczba płatności, które widzisz w Budget Studio zależy od form zobowiązania. Złożone zobowiązania (np. umowa o pracę) są automatycznie dzielone na kilka osobnych płatności - dla pracownika, urzędu skarbowego i ZUS - dając ci pełen obraz rozkładu kosztów.
Formy te nazywamy podstawami płatności. Budget Studio obsługuje następujące:
- płatności do US (VAT, podatek dochodowy) i ZUS.