Porównanie typów płatności
Porównanie płatności planowanych, służących do prognozowania finansów, z płatnościami rzeczywistymi, które odzwierciedlają potwierdzone wpływy i obciążenia.
Tabela porównująca typy płatności
Podsumowując: w Budget Studio pracujesz z płatnościami dwóch typów:
- Planowanymi, które służą do prognozowania przyszłości, oraz
- Rzeczywistymi, które odzwierciedlają faktyczne, potwierdzone wpływy lub obciążenia.
Zrozumienie ich ról jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze cechy obu rodzajów płatności zebrane w jednym miejscu:
Definicja | Prognoza przyszłej operacji, która nie jest jeszcze potwierdzona. Jest to zapowiedź zdarzenia finansowego, które ma nadejść (zarówno jako wpływ lub obciążenie). | Potwierdzone zobowiązanie lub należność (np. na podstawie wystawionej lub otrzymanej faktury), które reprezentuje ostateczną kwotę i terminy. |
Główne zadanie | Prognozowanie i planowanie finansów, aby z wyprzedzeniem znać przyszłą płynność i rentowność firmy. | Rejestrowanie faktycznych zdarzeń gospodarczych, które już miały miejsce. Stanowią twardą podstawę wszystkich wyliczeń w systemie. |
Sposób dodawania | Poprzez wpisanie kwoty netto do komórki arkusza budżetu. System automatycznie utworzy stosowną płatność planowaną (jedną lub kilka). Czytaj więcej tu. | Przez import plików faktur (OCR), automatyczne pobranie z systemu fakturowania, import z pliku Excel / CSV, dodawanie ręczne lub zamiana płatności planowanej na rzeczywistą. Czytaj więcej tu. |
Powiązanie z budżetem | Jest nierozerwalnie połączona z budżetem od samego początku, ponieważ tylko tam może być utworzona. | Po dodaniu do systemu trafia do zakładki "Do połączenia" (lub “Do weryfikacji”). Następnie musi zostać połączona z odpowiadającymi jej płatnościami planowanymi. |
Możliwość podzielenia na wiele pozycji w budżecie | Może być połączona z tylko jedną komórką konkretnego arkusza budżetu. | Może być połączona z dowolną liczbą komórek w dowolnej liczbie arkuszy budżetu. Pozwala to na rozdzielenie wynikającej z niej kwoty na różne projekty lub obszary działania firmy. |
Wpływ na wyniki firmy, cash flow (płynność) oraz prognozę podatków | Wpływa na wszystkie wyliczenia w Budget Studio od momentu jej utworzenia. | Do czasu połączenia z budżetem nie wpływa na wyliczenia. Dopiero po jej połączeniu wpływa na system tak jak płatność planowana. |
Możliwe etapy płatności | Może istnieć tylko jako "płatność planowana". | Może przechodzić przez etapy: "niewymagana", "po terminie" oraz "opłacona". |
Status aktualności | Staje się nieaktualna, gdy jeden z jej terminów minie – dzień wystawienia, dzień płatności lub dzień realnej płatności. | Staje się nieaktualna, gdy jednocześnie spełnione są dwa warunki: płatność nie jest opłacona i minął jej dzień realnej płatności. |
Identyfikator wizualny | Niebieski kolor tła lub nagłówka. | W zależności od etapu płatności. Dla opłaconych i niewymaganych – białe tło. Dla po terminie – tło różowe. |
Powiązane artykuły
Czy odpowiedzieliśmy na twoje pytanie?
😞
😐
🤩