Dane rzeczywiste i planowane razem

Koniec z prowadzeniem firmy, patrząc tylko we wsteczne lusterko. Integracja przeszłości, teraźniejszości i przyszłości

• Przeszłość (dane historyczne): to zaksięgowane płatności rzeczywiste, które stanowią “twardy” punkt wyjścia do planowania. Dane znajdujące się w Budget Studio i w twojej księgowości powinny być takie same lub bardzo zbliżone.

• Teraźniejszość (zobowiązania i należności): to pieniądze "w drodze", które kształtują płynność firmy w najbliższych tygodniach. W Budget Studio przyjmują formę płatności rzeczywistych, które jeszcze nie zostały zaksięgowane przez twoją księgowość

• Przyszłość (planowane wpływy i obciążenia): to kluczowy element prognozy, obejmujący wszystkie znane, nadchodzące zdarzenia, takie jak cykliczne opłaty, wynagrodzenia czy spodziewane przychody. W Budget Studio mają one formę płatności planowanych.

Budget Studio robi to w następujący sposób:

• Wszystkie przychody i koszty rzeczywiste dodajesz do Budget Studio natychmiast, gdy informacja o nich pojawia się w firmie (np. dostałeś mailem fakturę kosztową).

• Na podstawie wprowadzonych przez ciebie danych w budżecie Budget Studio generuje płatności planowane, nawet jeśli docelowe faktury będą wystawione dopiero w dalekiej przyszłości.

• Wszystkie dane trafiają do wspólnych zestawień Płatności, Cash Flow oraz Rentowności firmy, dzięki czemu widzisz, jak dzisiejsze plany wpłyną na przyszłą płynność i finansowe wyniki firmy. Ponieważ system traktuje płatności planowane w podobny sposób jak płatności rzeczywiste - ustawiając im wartość (netto, brutto) i daty (wystawienia, płatności, itp.) - to każda planowana operacja jest uwzględniana w systemie z taką samą precyzją, jakby była już prawdziwą fakturą.

Korzyści dla ciebie

• Unikasz nieprzyjemnych niespodzianek. Integracja planów z rzeczywistością pozwala z dużym wyprzedzeniem dostrzec przyszłe luki w płynności finansowej i daje ci czas na odpowiednią reakcję.

• Masz zawsze pełny kontekst. Rozumiesz, jak przeszłe wyniki i bieżące zobowiązania wpływają na twoje przyszłe możliwości. Każda decyzja jest podejmowana z pełną świadomością jej długoterminowych konsekwencji.

• Nic ci nie umknie. Płatności planowane działają jak inteligentne przypomnienia. Wiesz dokładnie, które faktury przychodowe masz do wystawienia i jakich faktur kosztowych możesz się wkrótce spodziewać. Jeśli planowany termin wystawienia minie, a odpowiadająca faktura rzeczywista nie zostanie dodana do systemu, Budget Studio zaalarmuje cię, że czegoś brakuje, dzięki czemu panujesz nad całym obiegiem dokumentów.

Powiązane artykuły