Kolumna: Dni na płatność

Kolumna Dni na płatność określa, ile dni ma kontrahent (lub ty) na opłacenie płatności, licząc od jego dnia wystawienia.

To ustawienie bezpośrednio wpływa na twoją prognozę cash flow, ponieważ automatycznie oblicza dzień płatności (oraz dzień realnej płatności) dla wszystkich planowanych płatności w danym wierszu.

Kolumna Dni na płatność należy do grupy ustawień płatności planowanych. Domyślnie kolumny te są ukryte, aby widok arkusza był jak najprostszy.

Aby je wyświetlić, włącz przełącznik Ustawienia planowanych płatności, który znajdziesz nad tabelą, tuż obok przełącznika Sekcje.

Widok arkusza rozszerzy się o kolumny konfiguracyjne. Dni na płatność jest czwartą kolumną w tej grupie.

Ustawienie w tej kolumnie działa w parze z kolumną Dzień wystawienia. System używa obu tych wartości do automatycznego obliczenia dnia płatności dla każdej płatności planowanej.

Dla płatności planowanych dzień realnej płatności jest automatycznie ustawiany na taki sam, jak obliczony dzień płatności. Oczywiście, możesz go później ręcznie zmienić na karcie płatności, jeśli spodziewasz się przelewu w innym terminie.

Gdy tworzysz nowy wiersz, system automatycznie wstawia do niego kontrahenta domyślnego (ustawianego w Bibliotece kontrahentów). W konsekwencji dni na płatność dla nowego wiersza są również ustawiane automatycznie - system pobiera je bezpośrednio z ustawień domyślnych tego właśnie kontrahenta.

Jeśli domyślny termin płatności nie jest zgodny z twoją intencją dla danego wiersza, od razu zmień to ustawienie.

Upewnij się, że widzisz kolumny ustawień (w tym celu przełącznik Ustawienia planowanych płatności musi być włączony).

Kliknij dwukrotnie komórkę w kolumnie Dni na płatność w wierszu, który chcesz zmodyfikować (lub zaznacz ją i wciśnij Enter). Otworzy się panel z możliwymi opcjami do wyboru:

Kliknij na wybraną opcję, aby ją zastosować (albo jeśli używasz klawiatury, lub chcesz wprowadzić opcję Nietypowe wciśnij Enter).

Ponieważ kolumna Dni na płatność jest częścią grupy Ustawienia planowanych płatności, zmiana w wierszu wpłynie tylko na płatności planowane. Wszystkie dodane płatności rzeczywiste pozostaną bez zmian (zachowają swój oryginalny termin płatności z dokumentu).

W wyjątkowych sytuacjach możesz ręcznie nadpisać termin płatności dla pojedynczej płatności planowanej, otwierając jej kartę płatności. Modyfikację możesz wprowadzić na dwa sposoby:

Kliknij pole Dni na płatność (obok dnia wystawienia), aby wybrać nową wartość z listy (np. 7, 14, 30 dni) lub wpisać nietypową liczbę. System automatycznie przeliczy i zaktualizuje wynikowy dzień płatności.

Możesz także kliknąć bezpośrednio pole dnia płatności (wynikowe pole po prawej stronie) i wybrać nową datę z kalendarza. System zadziała wtedy wstecz – automatycznie obliczy i zaktualizuje liczbę dni w polu Dni na płatność, dopasowując ją do wybranej przez ciebie daty.

W lewym dolnym rogu arkusza budżetu znajduje się panel podglądu szczegółów płatności dla zaznaczonej komórki. Jeśli termin płatności (lub inna cecha) dla konkretnej płatności różni się od ustawień domyślnych wiersza, jej nazwa zostanie podświetlona na pomarańczowo.

Kliknij nagłówek kolumny Dni na płatność, aby posortować wiersze alfabetycznie (A-Z). Kliknij ponownie, aby posortować je w odwrotnej kolejności (Z-A).

Ta kolejność sortowania ma wpływ na to, w jakim porządku wyświetlą się grupy po włączeniu grupowania (opis poniżej).

Aby zobaczyć sumy pośrednie dla wszystkich wierszy o tym samym dniu na płatność, możesz użyć opcji grupowania wierszy. Co ważne, grupowanie działa nawet wtedy, gdy kolumny ustawień planowanych płatności (w tym sama kolumna Dni na płatność) są ukryte – czyli gdy przełącznik Ustawienia planowanych płatności jest wyłączony.