Kolumna: Komentarz – Budget Studio

Komentarz w arkuszu budżetu

Kolumna komentarz w arkuszu budżetu to dodatkowe miejsce na twoje notatki i uwagi dotyczące konkretnego wiersza. Używanie tej kolumny jest całkowicie opcjonalne, ale może być bardzo pomocne, gdy chcesz zapisać dodatkowe informacje, przypomnienia lub kontekst dla przyszłych płatności.

Jak działa komentarz w wierszu?

Komentarz, który wpiszesz w wierszu, działa jak domyślna notatka dla wszystkich płatności planowanych, które powstaną w tym wierszu. Charakteryzują ją następujące właściwości:

Automatyczne przenoszenie

Gdy system tworzy płatność planowaną, komentarz z wiersza jest automatycznie kopiowany do pola komentarz na karcie tej płatności.

Komentarz automatycznie przeniesiony na kartę płatności planowanej

Możliwość nadpisania

Zawsze możesz zmienić komentarz dla pojedynczej płatności planowanej, otwierając jej kartę i edytując pole komentarz. Twoja zmiana nadpisze wartość pobraną z wiersza.

Rzeczywistość ma pierwszeństwo

Gdy połączysz płatność planowaną z rzeczywistą (np. z fakturą), komentarz z płatności rzeczywistej zawsze nadpisuje ten, który był w planie. Jeśli płatność rzeczywista nie ma komentarza, pole to również pozostanie puste.

Ważna uwaga: Sytuacja wygląda inaczej, gdy tworzysz płatność rzeczywistą bezpośrednio z płatności planowanej. Jeśli otworzysz kartę płatności planowanej i klikniesz przycisk Zmień na rzeczywistą, komentarz z tej płatności planowanej zostanie automatycznie skopiowany do nowej płatności rzeczywistej.

Jak dodawać, edytować i usuwać komentarz w wierszu?

Dodawanie / Edycja

Kliknij dwukrotnie komórkę w kolumnie komentarz (lub zaznacz ją jednym kliknięciem i wciśnij Enter).

Otworzy się panel do wpisywania tekstu.

Wpisz lub zmodyfikuj swój komentarz (maksymalnie 170 znaków ze spacjami).

Wciśnij Enter, aby zapisać zmiany. (Naciśnięcie Escape zamknie panel bez zapisywania).

Usuwanie

Kliknij dwukrotnie komórkę w kolumnie Komentarz (lub zaznacz ją jednym kliknięciem i wciśnij Enter).

Naciśnij klawisz Backspace, aby usunąć całą treść.

Wciśnij Enter, aby zapisać pusty komentarz.

Jak wykorzystać komentarz w praktyce?

Kolumna komentarz to przede wszystkim narzędzie pomocnicze, które możesz elastycznie dostosować do swoich potrzeb.

Oto kilka pomysłów:

Dodatkowe informacje: Zapisz krótki kontekst, np. Faktura refakturowana na klienta X, Płatność podzielona na 3 raty.

Przypomnienia: Dodaj notatkę dla siebie lub zespołu, np. Wystawiając fakturę, zweryfikuj numer zamówienia.

Odniesienie do umowy lub zamówienia: Zapisz numer dokumentu źródłowego, np. Na podstawie zamówienia ZP/45/IT

Sortowanie po komentarzu – niestandardowa kolejność wierszy

Kolumnę komentarz można sortować alfabetycznie. Kliknij nagłówek kolumny Komentarz, aby posortować wiersze alfabetycznie (A-Z). Kliknij ponownie, aby posortować je w odwrotnej kolejności (Z-A).

Możesz to wykorzystać do niestandardowego ułożenia wierszy w arkuszu.

Jeśli chcesz, aby pewne wiersze zawsze pojawiały się na górze listy (niezależnie od sortowania po przedmiocie transakcji czy kontrahencie), możesz w kolumnie komentarz wpisać dla nich np. cyfry: 1, 2, 3. Następnie wystarczy kliknąć nagłówek kolumny komentarz, aby posortować wiersze według tej numeracji.