Scalanie i dzielenie wierszy
Scalanie wielu wierszy w arkuszu i rozdzielanie wierszy typu worek lub takich z wieloma płatnościami na wiersze z pojedynczymi płatnościami.
Ta funkcja znacząco przyspieszy pracę z systemem. Obie te akcje możesz wykonać bezpośrednio z poziomu głównego okna aplikacji (w widoku arkusza), zaznaczając odpowiednie pozycje.
Scalanie wierszy
Przycisk Scal stanie się aktywny, gdy zaznaczysz co najmniej dwa wiersze. Aby operacja była możliwa, wybrane wiersze muszą spełniać następujące warunki:
- Mają ten sam kierunek finansowy (są to same wpływy lub same obciążenia).
- Posiadają tę samą podstawę płatności (choć system umożliwia łączenie faktury pojedynczej z fakturą zbiorczą typu "worek").
Po kliknięciu przycisku Scal system zastąpi wszystkie zaznaczone wiersze jednym wspólnym wierszem. Nowo utworzony wiersz będzie zawierał wszystkie płatności z dotychczasowych pozycji, a jego ogólne dane (takie jak przedmiot transakcji, kontrahent czy sekcja) zostaną automatycznie skopiowane z pierwszego zaznaczonego wiersza. Jeśli w zaznaczonych wierszach występuje kilka płatności w jednym miesiącu, system utworzy wiersz z podstawą płatności worek.
Dzielenie wierszy
Ta funkcja pozwala na rozbicie wiersza na pojedyncze pozycje. Możesz podzielić tylko taki wiersz, w którym znajdują się minimum dwie płatności (niezależnie od tego, czy są to płatności rzeczywiste, czy planowane).
Po wybraniu wiersza i kliknięciu przycisku Podziel system utworzy dokładnie tyle osobnych wierszy, ile płatności kryło się w wyjściowej pozycji. Każdy nowy wiersz otrzyma tylko jedną przypisaną płatność oraz zachowa dokładnie takie same właściwości i opisy, jakie miał wiersz pierwotny.