Zmiana zakresu miesięcy arkusza
Jak dostosować okres trwania arkusza budżetu, wydłużając go, skracając lub przesuwając w czasie.
Plany się zmieniają – projekty trwają dłużej lub krócej, niż zakładałeś, a harmonogramy ulegają modyfikacjom. W Budget Studio możesz w każdej chwili dostosować okres, jaki obejmuje twój arkusz budżetu, wydłużając go, skracając lub przesuwając w czasie.
Zmian miesięcznego zakresu arkusza budżetu mogą dokonywać tylko użytkownicy z uprawnieniem edycji.
Jak zmodyfikować czas trwania arkusza?
Przejdź do opcji zarządzania arkuszem (przycisk Zarządzaj), dla którego chcesz zmienić zakres trwania.
Z rozwijanego menu wybierz opcję Zmodyfikuj czas trwania.
Pojawi się okno, w którym możesz zdefiniować nowy zakres czasowy dla swojego arkusza, korzystając z jednej z dwóch dostępnych opcji:
Opcja 1: Wybierz nowy zakres
Ta opcja daje ci swobodę w ręcznym ustawieniu nowego początku i końca arkusza. W oknie edycji zobaczysz kalendarz z obecnym zakresem (czarna ramka). Aby go zmienić, kliknij na miesiąc, który ma być nowym początkiem, a następnie na ten, który ma być końcem okresu. System automatycznie zaznaczy wybrany przez ciebie przedział.
Zwróć uwagę na ikony, które mogą pojawić się przy niektórych miesiącach. To ważne wskazówki:
- Ikona kłódki 🔒: Oznacza, że w danym miesiącu znajduje się co najmniej jedna płatność rzeczywista (np. opłacona faktura). Ten miesiąc musi znaleźć się w nowym zakresie. System nie pozwoli na jego pominięcie.
- Ikona dolara 💲: Oznacza, że w danym miesiącu znajdują się płatności planowane. Możesz wykluczyć ten miesiąc w nowym zakresie, ale pamiętaj, że wszystkie powiązane z nim płatności planowane zostaną trwale usunięte.
Wyobraź sobie arkusz trwający 4 miesiące (od lipca do października 2025), w którym pierwszy miesiąc nie miał przypisanych żadnych płatności, a drugi ma płatności rzeczywiste.
Możesz zmienić jego zakres na np. od sierpnia 2025 do grudnia 2025. Zmieni się “długość” arkusza do 5 miesięcy, a jego struktura ulegnie zmianie następująco:
- 🔴 lipiec 25 → usunięty z nowego zakresu
- ⚪️ sierpień 25 → bez zmian
- ⚪️ wrzesień 25 → bez zmian
- ⚪️ październik 25 → bez zmian
- 🟢 dodany listopad 25
- 🟢 dodany grudzień 25
Opcja 2: Przesuń miesiąc startu
Ta opcja pozwala przesunąć cały arkusz w czasie – do przodu lub do tyłu – bez zmiany jego długości (liczby miesięcy budżetu). Wszystkie zaplanowane wartości zostaną automatycznie przeniesione do nowych miesięcy. W widoku kalendarza po prostu kliknij na miesiąc, który ma stać się nowym miesiącem startowym arkusza.
Opcja Przesuń miesiąc startu jest dostępna tylko dla arkuszy, które nie zawierają żadnych płatności rzeczywistych (ikony kłódki 🔒).
Jeśli arkusz trwający 4 miesiące (od lipca do października 2025), w którym pierwszy miesiąc nie miał żadnych płatności, przesuniesz o +6 miesięcy, jego nowy zakres będzie obejmował okres od stycznia do kwietnia 2026. Wszystkie planowane płatności przesuną się wg schematu:
- lipiec ‘25 (brak płatności) → styczeń ‘26 (brak płatności)
- sierpień ’25 → luty ‘26
- wrzesień ‘25 → marzec ‘26
- październik ‘25 → kwiecień ‘26
Ważne: Wszystkie planowane płatności zostaną utworzone na nowo zgodnie z ustawieniami indywidualnych wierszy, nie uwzględniając ew. modyfikacji płatności indywidualnych, które mogły mieć miejsce przed zmianą miesiąca startu.
Zapisz zmiany
Niezależnie od wybranej opcji, gdy ustawisz nowy zakres, zatwierdź zmiany przyciskiem Zmień zakres dat. Twój arkusz zostanie natychmiast zaktualizowany.
Porada: Chcesz jednocześnie przesunąć start projektu i zmienić jego czas trwania (np. z 3 na 6 miesięcy)? Zrób to w dwóch prostych krokach:
- Najpierw użyj opcji Przesuń miesiąc startu, aby ustawić nowy początek dla swojego arkusza. Zapisz zmiany.
- Następnie ponownie wejdź w edycję zakresu i tym razem, używając opcji Wybierz nowy zakres, dostosuj miesiąc końcowy, aby zmienić długość arkusza.
Wpływ na prognozy podatkowe
Gdy modyfikujesz zakres czasowy jednego arkusza, możesz jednocześnie wpłynąć na okres, dla którego system tworzy prognozy danin państwowych (podatek VAT, podatek dochodowy, składki ZUS). Dzieje się tak, ponieważ horyzont czasowy dla prognoz podatkowych jest elastyczny i zależy od tego, jak rozłożony w czasie jest cały budżet firmy.