Rentowność pod stałą kontrolą
Wymóg przypisania każdej płatności do konkretnej pozycji w budżecie pozwala na bieżąco analizować, które projekty, działy czy produkty realnie zarabiają.
Koniec z czarnymi dziurami w budżecie. Każda złotówka musi mieć swoje miejsce
Czy wiesz dokładnie, co w twojej firmie zarabia, a co jest tylko kosztownym hobby? Bez precyzyjnego przypisywania kosztów i przychodów do konkretnych działań finanse firmy stają się nieprzejrzystym zbiorem liczb, który uniemożliwia zarządzanie.
Dlatego w Budget Studio obowiązuje fundamentalna zasada: każda płatność, zarówno rzeczywista, jak i planowana, musi być elementem większej układanki – musi być przypisana do konkretnej pozycji w budżecie.
A co, jeśli do firmy trafia płatność, której nie było w planie? System nie pozwoli jej „zawisnąć w próżni”. Wprowadzając taką płatność, musisz od razu znaleźć na nią konkretne miejsce w budżecie – projektu, działu czy klienta. Dzięki temu nawet niespodziewane wydatki natychmiast trafiają na swoje miejsce, a w twoich finansach nie ma miejsca na anonimowe koszty i przychody.
Budget Studio robi to w następujący sposób:
- Każda płatność rzeczywista nie jest po prostu dodawana do ogólnej listy. System wymaga, abyś połączył ją z odpowiadającą jej płatnością planowaną, która z kolei wynika wprost z założeń budżetu.
- Wprowadzając do systemu płatność rzeczywistą, której nie było w budżecie, musisz odpowiedzieć na pytanie: „Którego projektu, działu lub klienta to dotyczy?”, a następnie zmodyfikować budżet. Nie ma miejsca na anonimowe koszty i przychody.
- Dzięki takiemu powiązaniu Budget Studio w czasie rzeczywistym aktualizuje budżetu o kwoty faktycznie poniesionych kosztów i uzyskanych przychodów.
- Na podstawie struktury budżetu twojej firmy system automatycznie oblicza rentowność nie tylko dla całej firmy, ale dla każdego, najmniejszego nawet elementu budżetu (np. projektów, konkretnego produktu czy klienta).
Korzyści dla ciebie
- Wiesz co zarabia, a co generuje straty. Zamiast opierać się na intuicji, widzisz czarno na białym, które linie biznesowe, projekty czy nawet którzy klienci przynoszą zysk, a które wymagają natychmiastowej optymalizacji.
- Podejmujesz lepsze decyzje biznesowe. Masz twarde dane, by świadomie decydować o rozwoju jednych projektów i zamykaniu innych. Możesz precyzyjnie kierować zasoby i uwagę tam, gdzie przyniesie to największy zwrot z inwestycji.
- Zyskujesz pełną transparentność. Koniec z „kosztami-widmo” i wydatkami, które umykają kontroli. Każda złotówka jest na swoim miejscu, a ty masz pewność, że patrzysz na żywy, kompletny model finansowy swojej firmy, a nie tylko listę transakcji.