Umowa o dzieło
Umowa o dzieło automatycznie generuje dwie powiązane płatności: wynagrodzenie dla wykonawcy i zaliczkę na podatek dochodowy.
Właściwości umowy o dzieło w Budget Studio
W Budget Studio umowa o dzieło to rodzaj podstawy płatności, stworzony do rozliczania pracy twórców. Jej największą zaletą jest automatyzacja - po wprowadzeniu jednej miesięcznej kwoty, system sam tworzy dwie powiązane ze sobą płatności:
- Płatność dla wykonawcy dzieła.
- Płatność do urzędu skarbowego (zaliczka na podatek dochodowy).
Dzięki temu masz pewność, że o niczym nie zapomnisz, a twój cash flow uwzględnia wszystkie przyszłe zobowiązania osadzone poprawnie na osi czasu (względem dni realnych płatności).
Podsumowanie właściwości umowy o dzieło w aplikacji:
- Dwie powiązane płatności: Każda wprowadzona umowa o dzieło automatycznie generuje dwie płatności. System pilnuje zależności między nimi - jeśli płacisz wykonawcy w maju, płatność zaliczki na podatek od tej umowy będzie zaplanowana w czerwcu.
- Automatyczne obliczanie wysokości podatku: Nie musisz ręcznie liczyć wysokości zobowiązania do urzędu skarbowego. Wystarczy, że wprowadzisz do komórki budżetowej całkowitą wartość brutto umowy i wybierzesz odpowiednią stawkę kosztu uzyskania przychodu (KUP) – 20% lub 50%. System sam podzieli kwotę na wynagrodzenie dla twórcy i zaliczkę na podatek.
- Inteligentne terminy płatności: Budget Studio wie, że zaliczkę na podatek od umowy o dzieło należy zapłacić do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. System automatycznie ustawi prawidłowy termin płatności podatku. Co więcej, nie pozwoli ci oznaczyć podatku jako zapłaconego, zanim nie oznaczysz, że wynagrodzenie trafiło już do wykonawcy.
- Tylko obciążenia: Podstawy płatności z kategorii umowy (w tym umowa o dzieło) służą wyłącznie do ewidencji kosztów związanych z twoim zespołem. Możesz je wykorzystać tylko do tworzenia obciążeń.
Dodawanie planowanych umów o dzieło
Planowane umowy o dzieło tworzysz bezpośrednio w arkuszu budżetu:
- W miesięcznej komórce (komórkach) wpisujesz całkowitą kwotę brutto przypadającą na dany miesiąc – czyli pełny koszt, jaki twoja firma ponosi w związku z zamówionym dziełem. To ważne, ponieważ na tej podstawie system automatycznie obliczy i podzieli kwotę na wynagrodzenie dla twórcy oraz zaliczkę na podatek.
- W ustawieniach planowanych płatności wybierasz podstawę Umowa o dzieło.
- Wybierasz stosowną stawkę kosztu uzyskania przychodu (KUP):
- 50% – gdy umowa przenosi na ciebie prawa autorskie do dzieła (np. zamówionego tekstu, grafiki, kodu programu).
- 20% – w pozostałych przypadkach, gdy nie dochodzi do przeniesienia praw autorskich.
Dopóki w wierszu nie znajdą się rzeczywiste umowy o dzieło, ustawienie kosztów uzyskania przychodu (jak i całą podstawę płatności) możesz dowolnie zmieniać. Po każdej takiej operacji Budget Studio automatycznie zmodyfikuje wszystkie planowane płatności w wierszu. Gdy w wierszu są już rzeczywiste umowy o dzieło, nie będziesz mógł zmienić podstawy wiersza. Jednak nadal w planach możesz ustawienie KUP.
Twoja firma w okresie wrzesień-listopad zleca copywriterowi napisanie serii artykułów na bloga, z przeniesieniem praw autorskich. W arkuszu Marketing tworzysz wiersz obciążeń, ustawiając:
- Przedmiot transakcji - Artykuły na blog firmowy
- Kontrahent - Jan Kowalski (copywriter)
- Podstawa płatności - Umowa o dzieło
- Koszt uzyskania przychodu (KUP) - 50% (ponieważ wykonawca przenosi na firmę prawa autorskie do napisanych artykułów)
- Wprowadzasz koszt umowy brutto - po 2 000 zł, w komórkach wrzesień-listopad.
Na podstawie tych danych system automatycznie utworzy 6 planowanych płatności (po 2 na każdy miesiąc: jedną dla copywritera i drugą na zaliczkę podatku do urzędu skarbowego).
Pamiętaj, że nazwy takie jak Marketing czy Artykuły na blog firmowy, Jan Kowalski (copywriter) oraz prezentowane kwoty to tylko przykład. Masz pełną swobodę w tworzeniu własnej struktury budżetu, która idealnie odzwierciedla twoją firmę.
Dodawanie rzeczywistych umów o dzieło
Gdy otrzymasz od wykonawcy podpisany rachunek do umowy, wprowadzasz go jako jedną płatność rzeczywistą, którą następnie system rozdzieli automatycznie na dwie - dla twórcy oraz do urzędu skarbowego (zaliczka na podatek). Możesz wybrać dwie metody dodawania:
Dodawanie ręczne
To podstawowy i najbardziej uniwersalny sposób na wprowadzanie do systemu rzeczywistych danych umów o dzieło. Pozwala on m.in. na późniejsze rozdzielnie kosztu umowy na wiele projektów czy działów. Czytaj więcej →
Zamiana planu na płatność rzeczywistą
To z kolei najszybszy sposób. Zamiast wprowadzać dane umowy o dzieło od zera, jednym kliknięciem zamieniasz istniejący plan w płatności rzeczywiste. Proces wymaga od ciebie jedynie podania numeru rachunku. Ma jednak swoje ograniczenia. Czytaj więcej →
Płatność rzeczywiste dodane w ten sposób do systemu są od razu powiązane z budżetem. Nie wymagają zatem kolejnego kroku opisanego poniżej.
Łączenie rzeczywistej umowy o dzieło z planowaną
Gdy dodasz do systemu dane rzeczywistej umowy o dzieło, kolejnym krokiem jest połączenie jej z odpowiednim planem w budżecie. Dzięki temu system wie, że plan został zrealizowany, a ty możesz porównać zaplanowany koszt z rzeczywistym.
Budget Studio pozwala połączyć jedną rzeczywistą umowę z wieloma planami znajdującymi się nawet w różnych arkuszach budżetu. To idealne rozwiązanie, gdy koszt pracy jednego twórcy chcesz rozdzielić na kilka projektów lub działów.
Copywriter Jan Kowalski wystawił ci jeden rachunek na kwotę 5 000 zł brutto za artykuły, które napisał w ramach dwóch różnych projektów. Koszt musi zostać podzielony:
- 3 000 zł na Nike - kampania brandingowa
- 2 000 zł na Marketing własny
W takiej sytuacji, podczas łączenia rzeczywistej umowy o dzieło z budżetem, zaznaczasz obie komórki budżetowe – jedną w arkuszu Projekt X i drugą w arkuszu Projekt Y. System poprosi cię o przypisanie odpowiednich kwot do każdej z nich, precyzyjnie rozdzielając koszt.
Pamiętaj, że nazwy takie jak Jak Kowalski, Nike - kampania brandingowa, czy Marketing własny oraz prezentowane kwoty to tylko przykład. Masz pełną swobodę w tworzeniu własnej struktury budżetu, która idealnie odzwierciedla twoją firmę.
Jak umowy o dzieło wyglądają w systemie
Ponieważ każda umowa o dzieło generuje dwie powiązane płatności (obciążenia), system prezentuje je w określony sposób w różnych miejscach aplikacji. Taka wizualizacja pomaga zarówno analizować skutki finansowe całej umowy, jak i jej indywidualnych płatności.
Widok na listach płatności i w Cash flow
Na wszystkich listach płatności oraz w module Cash flow, obie składowe umowy o dzieło są widoczne jako dwa osobne wiersze, o cechach:
- Kolor czcionki: Aby na pierwszy rzut oka odróżnić płatność podatkową, wszystkie informacje w jej wierszu mają charakterystyczny, brązowy kolor.
- Kontrahent: Mimo że odbiorcą zaliczki na podatek jest urząd skarbowy, w kolumnie Kontrahent dla obu wierszy widnieje nazwisko twórcy (np. Jan Kowalski). Taki zabieg ułatwia filtrowanie i analizę całkowitego kosztu związanego z daną umową lub konkretnym wykonawcą.
Widok na karcie płatności
Po kliknięciu w płatność na liście płatności lub wejściu do edycji komórki budżetu jej dwie składowe są zawsze prezentowane razem. Taki widok ułatwia zarządzanie całą umową jako spójną całością.
Filtrowanie płatności
Aby szybko odnaleźć wszystkie płatności związane z umowami o dzieło, użyj filtra Podstawa płatności. Możesz tam zaznaczyć obie składowe umowy:
- Umowa o dzieło - dla wykonawcy
- Wyświetlenie wszystkich płatności z umów o dzieło
Oczywiście możesz łączyć ten filtr z dowolnymi innymi (np. jeśli chcesz odszukać tylko płatności z umów o dzieło z jednym, konkretnym kontrahentem). Więcej o użyciu filtrów czytaj tu →
