Menu Budżetu

Menu Budżet pozwala tworzyć, wyszukiwać i organizować arkusze finansowe w strukturze folderów i kategorii.

Punkt startowy planowania i weryfikacji budżetu

Menu Budżet to twoje centrum pracy nad planowaniem finansów. To tutaj tworzysz, organizujesz i przeglądasz poszczególne arkusze budżetu, które służą do planowania wpływów i obciążeń dla konkretnych obszarów twojej działalności, takich jak projekty, działy czy koszty stałe.

W menu Rentowność analizujesz wyniki całej firmy. W menu Budżet pracujesz nad jego poszczególnymi częściami.

Zawartość menu Budżetu

Główne menu Budżetu składa się z czterech elementów, których ułożenie przyśpiesza codzienną pracę.

Menu budżetu
Menu budżetu
  1. Przycisk Dodaj: Kliknij go, aby utworzyć nowy arkusz dla projektu, działu lub innego obszaru finansów.
  1. Wyszukiwarka: Pomaga szybko znaleźć szukany arkusz, kategorię lub folder. Wpisz fragment nazwy, a aplikacja odfiltruje listę.
  1. Lista widocznych arkuszy: To główny widok twojej struktury budżetu. Znajdziesz tu najważniejsze lub najczęściej używane arkusze, pogrupowane w foldery i kategorie, które sam tworzysz.
  1. Zobacz wszystkie arkusze: Prowadzi do pełnej listy wszystkich arkuszy w systemie, także tych ukrytych (np. archiwalnych).

Jak zorganizowana jest struktura budżetu

Arkusze budżetu są logicznie pogrupowane w kategorie i foldery, które tworzysz, aby jak najlepiej odzwierciedlić strukturę twojej firmy.

Foldery

Folder to najwyższy poziom organizacji arkuszy budżetu. Możesz go traktować jak główną szufladę lub nadrzędny segregator, w którym trzymasz powiązane ze sobą kategorie arkuszy.

Widoczne 2 foldery budżetu
Widoczne 2 foldery budżetu

Kategorie

Kategoria to drugi poziom organizacji. Możesz ją traktować jak plik Excela, grupujący powiązane tematycznie arkusze. Każdy arkusz musi należeć do jakiejś kategorii.

Widoczne 4 kategorie budżetu
Widoczne 4 kategorie budżetu

Arkusze

Budżet w Budget Studio składa się z dynamicznych arkuszy (podobnych do zakładek w Excelu), które odzwierciedlają strukturę twojej działalności. Tworzysz osobne arkusze, aby łączyć wpływy i obciążenia w konkretnych, wąskich obszarach firmy (np. dla jednego projektu).

Widoczne 7 arkuszy budżetu
Widoczne 7 arkuszy budżetu

Nie wszystkie arkusze muszą być widoczne w głównym menu. Możesz ukryć te, których aktualnie nie używasz.

Notion image

Struktura budżetu jest elastyczna. W każdej chwili możesz przenieść dowolny arkusz w inne miejsce lub przebudować układ folderów i kategorii.

Arkusze systemowe

Arkusze systemowe są tworzone automatycznie przez Budget Studio. Służą do zarządzania i prognozowania podatków (VAT, CIT/PIT) oraz składek ZUS. Nie masz wpływu na ich lokalizację i publikację.

Widoczne arkusze, w których Budget Studio automatycznie prognozuje i przechowuje informacje o daninach publicznych
Widoczne arkusze, w których Budget Studio automatycznie prognozuje i przechowuje informacje o daninach publicznych

Wyszukiwarka

Użyj wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć szukany arkusz, kategorię czy folder. Wystarczy, że wpiszesz fragment nazwy, a lista poniżej zostanie automatycznie przefiltrowana, pokazując tylko pasujące wyniki.

Wyszukiwarka
Wyszukiwarka

Powiązane artykuły

Czy odpowiedzieliśmy na twoje pytanie?
😞
😐
🤩