Główne moduły

Aby ułatwić ci poruszanie się po aplikacji, przygotowaliśmy krótki przewodnik po najważniejszych modułach, które znajdziesz w głównym menu po lewej stronie ekranu. Każdy z nich odpowiada za inny obszar zarządzania finansami twojej firmy.

Pulpit to twoje centrum startowe, w którym znajdziesz pomocne materiały na początek. Obejrzyj krótki wideoporadnik, aby szybko poznać podstawy aplikacji, a w razie pytań, skorzystaj z danych kontaktowych, aby łatwo się z nami połączyć. Czytaj więcej o pulpicie →

Sekcja Budżet to serce całej aplikacji. To tutaj tworzysz i kontrolujesz plan finansowy, który integruje to, co już się wydarzyło (płatności rzeczywiste), z tym, co dopiero planujesz (płatności planowane). Budżet w Budget Studio składa się z mniejszych, elastycznych arkuszy, zorganizowanych w foldery i kategorie. Taka struktura pozwala na precyzyjne śledzenie finansów poszczególnych projektów, działów czy kosztów stałych, dzięki czemu dokładnie wiesz, na czym zarabiasz.

W tej sekcji znajdziesz centralny rejestr wszystkich płatności w twojej firmie. To tutaj trafiają wszystkie operacje finansowe – zarówno te rzeczywiste (np. faktury i rachunki), jak i dopiero planowane. Możesz dodawać je na kilka sposobów: importując pliki PDF, integrując aplikację z systemem do fakturowania lub wprowadzając dane ręcznie. Dzięki temu masz pewność, że żadna płatność ci nie umknie. Czytaj więcej o interfejsie płatności →

Moduł Cash flow (czyli przepływy pieniężne) to radar finansowy twojej firmy. Łączy w jednym miejscu płatności rzeczywiste (twoje aktualne zobowiązania) z płatnościami planowanymi (przyszłe, spodziewane operacje), aby analizować nadchodzące przepływy pieniędzy, zanim jeszcze pojawią się na horyzoncie. Dzięki niemu wiesz, ile pieniędzy wpłynie na twoje konto i ile z niego wypłynie w nadchodzących dniach, tygodniach i miesiącach. To pozwala z wyprzedzeniem reagować na ewentualne braki gotówki i podejmować lepsze decyzje.

Moduł Rentowność to potężne i elastyczne narzędzie analityczne. Pozwala spojrzeć na finanse firmy zarówno z lotu ptaka, jak i zanurzyć się w najdrobniejsze szczegóły – to ty decydujesz, jak szczegółowo chcesz analizować dane. System zbiera informacje ze wszystkich twoich arkuszy budżetu i przedstawia je w formie przejrzystych podsumowań. To idealne miejsce, aby sprawdzić, które projekty, klienci czy produkty przynoszą największe zyski, a gdzie generujesz największe obciążenia.

Budget Studio przechowuje twoje dane w bezpiecznym i uporządkowanym miejscu, ale czasem możesz potrzebować ich poza aplikacją. Sekcja Eksport pozwala pobrać dane o płatnościach czy budżetach, np. do pliku CSV, który otworzysz w Excelu lub Arkuszach Google. Możesz też użyć klucza API, aby połączyć Budget Studio z innymi narzędziami analitycznymi.

W sekcji Twoje konto znajdziesz wszystkie ustawienia administracyjne. Możesz tu zarządzać danymi swojej firmy, konfigurować ustawienia podatkowe, dodawać nowych użytkowników czy zarządzać swoją subskrypcją.

Znajduje się tu również ważna sekcja „Biblioteka”, w której przechowywane są wszystkie twoje wpisy, takie jak Kontrahenci, Sekcje czy Przedmioty transakcji, a nawet tabela wszystkich arkuszy budżetu (w tym zarchiwizowanych). To centrum administracyjne, które działa w tle, dbając o porządek i spójność wszystkich twoich danych. Mimo że nie jest to moduł, z którego korzystasz na co dzień, jego właściwa konfiguracja jest fundamentem dla całej aplikacji.